Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, предоставляемых пользователями при заполнении форм на сайте indexbox.ru, участия в мероприятиях и взаимодействия с менеджерами Индексбокс. Оператором персональных данных выступает ООО «Индексбокс Маркетинг». Передача данных осуществляется добровольно; факт отправки формы подтверждает согласие субъекта на обработку данных в установленных целях.

2. Состав персональных данных

Мы можем обрабатывать следующие категории данных:

• фамилия, имя и отчество, занимаемая должность и компания;
• контактные данные (телефон, рабочий email, мессенджеры);
• содержание заявки: описание проекта, комментарии, предпочтения по участию в мероприятиях;
• технические данные: IP-адрес, данные об устройстве и сессии для обеспечения безопасности сайта.

3. Цели обработки

Персональные данные используются для следующих целей:

• подготовка и отправка коммерческих предложений по исследованиям, консалтингу и мероприятиям;
• регистрация и сопровождение участия в конференциях, хабах и онлайн-сессиях Индексбокс;
• информирование о статусе проектов, техническая поддержка и ответы на запросы пользователей;
• выполнение требований законодательства РФ, бухгалтерского и налогового учета.

4. Правовые основания и действия оператора

Обработка данных осуществляется на основании добровольного согласия субъекта данных, а также в случаях, когда обработка необходима для исполнения договора или требований закона. Индексбокс применяет организационные и технические меры для защиты информации от несанкционированного доступа, включая шифрование каналов связи, ограничение прав доступа и обучение сотрудников.

5. Передача третьим лицам

Данные могут передаваться партнёрам и подрядчикам, участвующим в подготовке мероприятий и услуг, исключительно для выполнения указанных целей. Все третьи лица подписывают соглашения о конфиденциальности и обязаны соблюдать уровень информационной безопасности, сопоставимый с требованиями Индексбокс.

6. Сроки хранения

Персональные данные хранятся в течение срока действия договорных отношений и не более пяти лет после их завершения, если более длительный период не требуется в силу закона. По истечении срока данные обезличиваются или удаляются из внутренних систем.

7. Права субъектов данных

Вы вправе:

• получить информацию о наличии данных и целях их обработки;
• запросить актуализацию, блокировку или удаление данных;
• отозвать согласие на обработку данных посредством обращения на info@indexbox.ru;
• обжаловать действия оператора в Роскомнадзоре или суде.

8. Отзыв согласия

Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путём отправки письменного запроса на info@indexbox.ru или почтовый адрес оператора. После получения запроса мы прекращаем обработку данных, за исключением случаев, когда сохранение информации требуется по закону или для защиты прав и законных интересов.

9. Контакты оператора

Запросы по вопросам обработки персональных данных направляйте по следующим реквизитам:

• ООО «Индексбокс Маркетинг»
• ОГРН 1087746806047
• ИНН/КПП 7729605310/772901001
• Адрес: 127015, Москва, ул. Новодмитровская, д. 2, корп. 2
• Телефон: +7 (495) 988 96 06
• Email: info@indexbox.ru